Перша версія — у розробці. Показуємо на демо.

Усі напрямки, угоди й борги —
на одному екрані

WiTime — CRM для B2B-компанії з кількома напрямками. Окрема воронка для кожного напрямку, рахунки й акти на вашому бланку, оплати й дебіторка — в одній системі, а не в Telegram, Excel і Word.

Запитати демо Як це виглядає

Самостійної реєстрації й цін на сайті немає.

Дашборд власника із затвердженого дизайну першої версії. Напрямки — наші, дані — демонстраційні. Фрагмент дашборда власника: плитки фінансів і картки двох напрямків із затвердженого дизайну, скомпоновані під вузький екран. Дані демонстраційні. На екрані — фінанси вересня (виставлено, оплачено, дебіторка, прострочено) і п’ять карток напрямків з відкритими угодами й сумами.

Де зараз губляться клієнти й гроші

У компанії кілька напрямків. У кожного свої клієнти, свої таблиці, свої рахунки. Окремо кожен інструмент працює, а разом вони не відповідають на просте запитання: скільки нам винні і хто цим займається.

  • Telegram

    Заявка прийшла в особисті повідомлення менеджера. Він у відпустці — заявка чекає. Історію розмов із клієнтом бачить лише він.

  • Excel

    У кожного напрямку своя таблиця угод. Щоб дізнатися, скільки в роботі, хтось зводить їх вручну. Поки зводить, цифри вже застаріли.

  • Word

    Рахунок копіюють з попереднього. Номери повторюються або пропускаються, суму прописом переписують руками. Про прострочення дізнаються наприкінці місяця.

Домовились передзвонити в четвер, а нагадування лишилося в когось у голові. WiTime зводить в одне місце контрагента, угоду, рахунок, оплату й наступний крок.

Від заявки до оплати — один ланцюжок

  1. 01

    Заявка

    Заявка з форми вашого сайту — після підключення форми — одразу потрапляє в систему. Згодом — також із Telegram і пошти.

  2. 02

    Клієнт і угода

    Одна дія — і заявка стає контрагентом, контактом і угодою у воронці потрібного напрямку. Дублікат система помітить. Для тендерів — поля закупівлі Prozorro прямо в угоді.

  3. 03

    Рахунок

    На вашому бланку. Номер — без пропусків, окремо для кожної юрособи. Сума прописом і рядок ПДВ або «Без ПДВ» — автоматично.

  4. 04

    Оплата

    Коли вносите оплату, система за номером у призначенні платежу підкаже, який це рахунок. Оплата може бути частковою або покривати кілька рахунків. Не оплатили вчасно — рахунок сам отримає статус «Прострочено».

  5. 05

    Акт

    На тому ж бланку, у DOCX або PDF. Відправка на email контакту — із системи, PDF у вкладенні.

Уся історія — у хронології контрагента: через рік видно, хто, коли й про що домовився.

Фрагменти затверджених екранів. Дані демонстраційні.

Як це виглядає

Затверджені екрани першої версії, відтворені на сторінці. Дані на них демонстраційні.

Канбан угод напрямку «Продаж ПЗ»: перші стадії воронки, від ліда до закупівлі, із сумами за стадіями й угодами з ID закупівлі Prozorro. Усього у воронці вісім стадій, далі дошка прокручується до «Договору». Дані демонстраційні.

Кожен напрямок — своя воронка

Вкладки вгорі — напрямки компанії, у кожного своя воронка зі своїми стадіями. У кожного напрямку компанії своя воронка зі своїми стадіями. Угоду перетягують між колонками. Над дошкою — сума в роботі й зважена сума, над кожною колонкою — сума стадії.

  1. Напрямки й кількість угод у кожному.
  2. Сума в роботі й зважена сума.
  3. ID закупівлі Prozorro на картці угоди.

Хочете побачити це наживо?

Покажемо на демо й відповімо на запитання.

Запитати демо

Що входить у першу версію

Тільки те, що входить у першу версію. Плани — окремо, у розділі «Незабаром».

Клієнти й продажі

Картка контрагента
Організація чи ФОП з реквізитами й хронологією всіх взаємодій. Реквізити заповнюються автоматично за кодом ЄДРПОУ, коли підключено ЄДР.
Дублікати
Система попереджає про дублікати, а дві картки однієї компанії можна об’єднати.
Ліди
Заявки з підключеної форми сайту потрапляють у систему самі, згодом — із Telegram і пошти. Лід стає контрагентом, контактом і угодою однією дією.
Воронка для кожного напрямку
Канбан з перетягуванням, сума і зважена сума за стадіями. Програти угоду без причини не можна.
Закупівлі Prozorro
ID закупівлі, очікувана вартість, дедлайн пропозицій і код ДК 021:2015 — окремі поля угоди.

Документи й гроші

Каталог послуг
Послуги з кодами ДК 021:2015 та історією цін.
Рахунки й акти на вашому бланку
DOCX і PDF за бланком компанії. Сума прописом українською, рядок ПДВ або «Без ПДВ». Відправка на email з PDF у вкладенні.
Нумерація без пропусків
Окремо для кожної юрособи.
Оплати
Часткові оплати й розподіл однієї оплати на кілька рахунків. Підказка рахунку за номером у призначенні платежу.
Прострочення
Рахунок, не оплачений вчасно, сам отримує статус «Прострочено».
Дашборд власника
Усі напрямки й фінанси місяця: виставлено, оплачено, дебіторка, прострочено.

Щоденна робота

Задачі й «Мій день»
У кожного свій список справ на сьогодні.
Календар команди
Справи всієї команди в одному календарі.
Нагадування
У системі та на email.
Коментарі
Зі згадками колег.
Телефон і комп’ютер
Працює в браузері, окремий застосунок не потрібен.

Налаштування й контроль

Довідники без програміста
Кожен довідник окремо: типи контрагентів, одиниці, ставки ПДВ, джерела, причини програшу, коди ДК 021 — і ваші власні списки (у нас це модулі ClinicKey і пакети НСЗУ). Новий пункт або новий довідник додається в налаштуваннях.
Ролі й доступ за напрямками
Власник, керівник напрямку, менеджер, виконавець, бухгалтер, спостерігач.
Імпорт і експорт
Імпорт з Excel, будь-який список — в XLSX.
Для роботи в Україні
Українська мова, гривня, київський час.

Для кого WiTime

Для власника або директора B2B-компанії з кількома напрямками, у якої клієнти — підприємства й установи.

Підійде, якщо:

  • у компанії два й більше напрямків або продуктів з різними етапами продажу;
  • клієнти — підприємства, установи, КНП, ФОП;
  • ви виставляєте рахунки й акти і хочете бачити дебіторку без ручних зведень;
  • частина продажів іде через Prozorro.

Не підійде, якщо:

  • потрібні каса, склад або продаж у роздріб;
  • потрібен облік пацієнтів чи медична інформаційна система — WiTime працює з організаціями й угодами;
  • телефонія, розсилки або підпис актів КЕП потрібні вже зараз — вони в планах, див. «Незабаром».

Ролі

  • Власник
  • Керівник напрямку
  • Менеджер
  • Виконавець
  • Бухгалтер
  • Спостерігач

Шість ролей, доступ — за напрямками. Права перевіряються на сервері.

Робимо спершу для себе

WiTime створює львівська компанія ТОВ «СОФТСОЛЕДЖ АЙТІ». Першими користувачами будемо ми самі. Перша версія налаштована під наші п’ять напрямків:

  • Продаж ПЗ — ClinicKey, ERP для управління й аналізу закладу охорони здоров’я
  • Медицина
  • Управління і розвиток закладів охорони здоров’я
  • Розробка ПЗ на замовлення
  • Маркетинг і просування

Тому в системі з першого дня є поля закупівлі Prozorro, коди ДК 021:2015, пакети НСЗУ, рахунки з ПДВ і «Без ПДВ» та окрема нумерація для кожної юрособи.

ТОВ «СОФТСОЛЕДЖ АЙТІ»

ЄДРПОУ 45418214м. Львів

Розробник WiTime

Де ми зараз

Специфікація першої версії
Погоджено
Дизайн екранів
Затверджено
Розробка
Триває

Дату запуску назвемо, коли будемо в ній упевнені. На демо покажемо, що вже працює, і прямо скажемо, що ще в роботі.

Доступ, журнал, резервні копії

CRM зберігає реквізити, суми й домовленості. Тому захист закладаємо в першу версію, а не відкладаємо на потім.

Двофакторна автентифікація

Пароль плюс одноразовий код із застосунку-автентифікатора. Для власника й бухгалтера — обов’язково, для інших ролей — за бажанням.

Права на сервері

Роль і напрямок перевіряє сервер, а не лише інтерфейс.

Журнал аудиту

Хто, коли і що змінив.

Шифрування токенів

Токени інтеграцій зберігаються зашифрованими.

Щоденні резервні копії

З регулярною перевіркою, що з них можна відновитися.

Історія рахунку. Дані демонстраційні. Записи: надіслано на email бухгалтерії, PDF у вкладенні — 01.10.2026, 10:14, керівник напрямку; виставлено, присвоєно номер 00036 — 10:12, керівник напрямку; створено чернетку — 10:09, менеджер.

Про цей сайт: без аналітики, трекерів і cookies. Шрифти й файли — з нашого сервера.

Незабаром

Що додаємо після першої версії. Дат не називаємо: порядок залежить від того, що першим знадобиться в роботі.

Далі

  • Підпис актів КЕП через Вчасно.ЕДО
  • Імпорт банківської виписки
  • Моніторинг закупівель Prozorro
  • Telegram-бот і заявки з пошти
  • Автоматичні абонентські рахунки
  • Проєкти й облік годин
  • Комерційні пропозиції з шаблону
  • Звіти план/факт

Пізніше

  • Розсилки
  • Телефонія
  • AI-помічник

Хочете бачити щось із цього раніше — скажіть на демо.

Часті запитання

Можна спробувати самостійно?

Поки ні. Перша версія в розробці, самостійної реєстрації немає. Показуємо систему на демо.

Скільки коштує?

Цін на сайті немає — умови обговоримо на демо.

Коли можна почати працювати?

Спершу запускаємо WiTime в себе, на п’яти наших напрямках. Коли й на яких умовах зможуть працювати інші компанії, скажемо на демо.

Це CRM лише для медичної сфери?

Ні. WiTime — CRM для B2B-компаній. Ми самі працюємо із закладами охорони здоров’я, тому в ній з першого дня є поля закупівлі Prozorro, коди ДК 021:2015 і пакети НСЗУ, а довідники доповнюються під вашу галузь без програміста.

Можна використовувати свій бланк рахунку?

Так. Рахунки й акти формуються за бланком вашої компанії, у DOCX і PDF; бланк налаштовуємо під вас. Покажіть свій зразок на демо.

У нас кілька юросіб. Це проблема?

Ні. Нумерація рахунків і актів ведеться окремо для кожної юрособи.

Як перенести клієнтів з Excel?

Є імпорт контрагентів, контактів і угод з Excel. І навпаки: будь-який список вивантажується в XLSX.

Працює на телефоні?

Так, у браузері телефона. Окремий застосунок не потрібен.

Запитати демо

Покажемо WiTime і розпитаємо, як у вас влаштовані продажі й рахунки. Зв’яжемося, щоб домовитися про зручний час.

Перша версія в розробці. На демо показуємо, що вже працює, і прямо кажемо, що ще в роботі.

Або напряму: office@softsoledgeit.com
+380 67 374 11 10

Заявка з цієї форми потрапить у WiTime як лід — так само потраплятимуть у систему заявки з вашого сайту, коли підключимо його форму.

Поля з  — обов’язкові.

Як у документах, напр. ТОВ «Приклад»

Достатньо телефону або email.

0 / 1000

Використовуємо дані лише для відповіді на запит. Жодних розсилок.